ComputoLabCome acquista un ente pubblico
Ordine, CIG, fattura elettronica: ComputoLab si compra anche così, con codici licenza che partono solo quando vengono attivati.
Il problema, e la soluzione
Un Comune, una scuola o un ente non compra con la carta di credito su un sito: servono ordine, CIG quando dovuto, fattura elettronica via SDI e spesso lo split payment. Per questo, oltre all'abbonamento online, ComputoLab si acquista come codice licenza prepagato tramite il rivenditore autorizzato, con la normale procedura di fornitura.
Come funziona
- L'ente chiede al rivenditore un'offerta per N licenze ComputoLab Pro annuali (una per postazione).
- Emesso l'ordine (con CIG se dovuto), il rivenditore fattura elettronicamente — split payment compreso, se l'ente lo applica.
- L'ente riceve i codici licenza, uno per postazione, con le istruzioni.
- Ogni postazione attiva il suo codice in Preferenze → Licenza: la validità di 12 mesi parte dal giorno dell'attivazione, non dall'acquisto — i codici possono aspettare in cassetto senza consumare nulla.
Acquisto su MePA
Per gli acquisti di importo pari o superiore a 5.000 € l'ente è tenuto a servirsi del mercato elettronico o delle centrali di committenza (L. 145/2018, art. 1, comma 130). ComputoLab arriva su MePA attraverso il distributore esclusivo per l'Italia, che ne cura l'inserimento a catalogo.
Riferimenti di catalogo
Bando / categoria merceologica: ___
Fornitore: ___ — P. IVA ___
Codici articolo: Pro annuale ___ · 3 postazioni ___ · 5 postazioni ___
Pluriennali: 3 anni ___ · 5 anni ___
Riferimenti in pubblicazione: fino ad allora l'ordine si gestisce direttamente con il distributore, scrivendo a supporto@computolab.it.
Ordine diretto pluriennale
Per un ente la via più semplice è l'ordine diretto (OdA) su una licenza triennale: un solo CIG, un solo impegno di spesa, nessun rinnovo da rimettere in bilancio ogni anno. La trattativa diretta (TD) serve quando l'ufficio vuole negoziare condizioni o quantità; la RdO quando il regolamento interno impone il confronto tra più offerte.
Affidamento diretto
Al di sotto della soglia l'ente può affidare direttamente fuori dal mercato elettronico: ordine al distributore, CIG quando dovuto, fattura elettronica via SDI. È la strada usuale per una o due postazioni.
La durata pluriennale fissa il prezzo per tutto il periodo e comprende gli aggiornamenti, compresi quelli che seguono la norma. L'impegno di spesa segue le regole ordinarie della contabilità dell'ente per le forniture a carattere continuativo.
Quanto costa
Due strade, e conviene sapere in partenza che non costano uguale.
Prezzo di listino
Il sito vende a professionisti e imprese, con carta e fattura del rivenditore online, senza SDI, CIG né split payment: il prezzo è quello pubblicato nella pagina dei prezzi. Le forniture agli enti pubblici sono curate dai distributori nazionali.
Offerta del distributore
Con ordine e fattura elettronica, l'offerta è formulata dal distributore italiano e comprende i servizi amministrativi che l'ente richiede: emissione via SDI, gestione dell'ordine, CIG e CUP quando dovuti, split payment, assistenza all'ufficio acquisti. Il corrispettivo è quindi, di regola, superiore al prezzo del solo software: la differenza remunera il canale di fornitura, non il programma.
In entrambi i casi il software è lo stesso e gli aggiornamenti sono compresi, compresi quelli che seguono la norma: quando cambiano il Codice dei contratti o i suoi allegati, i documenti si adeguano senza costi ulteriori. Una postazione è un computer: si libera da una macchina e si riattiva su un'altra, quindi il numero segue le persone che lavorano insieme, non l'hardware.
Per il preventivo, i riferimenti del distributore e la documentazione da allegare alla determina, scrivi a supporto@computolab.it.
Da sapere
- Il programma si installa gratuitamente su tutte le postazioni: il codice serve solo ad attivare il Pro.
- Tutto funziona offline: internet serve solo per scaricare i prezzari e attivare la licenza.
- I prezzari pubblici del catalogo sono gratuiti e uguali per tutti, in ogni edizione.
- Per l'assistenza, il riferimento è il codice licenza: supporto@computolab.it.
- I dati restano leggibili senza il programma. Ogni progetto si esporta in un file di testo aperto (JSON) e l'archivio locale è in formato SQLite, entrambi documentati e apribili con strumenti comuni: l'ente non dipende dalla nostra esistenza per rileggere la propria contabilità. Non è una promessa commerciale: è l'articolo 4 dei Termini di servizio, che garantisce l'esportazione dei dati anche a licenza scaduta e impegna il produttore a un preavviso di 90 giorni in caso di cessazione della fornitura. Per le forniture che lo richiedono è valutabile il deposito del codice sorgente presso un terzo fiduciario.
- I documenti escono in PDF/A-2b, il formato dell'archiviazione a norma, verificato con il validatore ufficiale dello standard: che cosa chiede l'Allegato II.14.
Contatti
Per un'offerta o per i riferimenti del rivenditore autorizzato, scrivi a supporto@computolab.it indicando ente, numero di postazioni e l'eventuale necessità di CIG/MePA: rispondiamo con quello che serve all'ufficio acquisti.
Quello che l'ufficio deve poter verificare
Prima ancora del prezzo, chi acquista per un ente deve sapere se il programma regge a un controllo. ComputoLab produce tutti i documenti contabili elencati dall'articolo 12 dell'Allegato II.14 — giornale dei lavori, libretto delle misure, registro, stati di avanzamento con le ritenute, conto finale con il fascicolo dei suoi dodici allegati, liste settimanali, certificati — e li stampa in PDF/A, il formato dell'archiviazione a norma, verificato con il validatore ufficiale dello standard. Di ogni documento resta l'impronta SHA-256, e il file firmato digitalmente viene ricondotto al suo originale.
Non chiediamo di crederci sulla parola: c'è una scheda tecnica che riporta il testo della norma e affianca ogni articolo al documento che lo soddisfa. Si legge qui, e si scarica qui per allegarla alla pratica. La verifica dei programmi impiegati resta della stazione appaltante: la norma non prevede certificazioni né dichiarazioni del produttore.
Prima di comprare, provalo
Il programma è gratuito da installare: l'ufficio può provarlo oggi stesso, i codici arrivano dopo.
Scarica gratis