Ordine, CIG, fattura elettronica: ComputoLab si compra anche così, con codici licenza che partono solo quando vengono attivati.
Un Comune, una scuola o un ente non compra con la carta di credito su un sito: servono ordine, CIG quando dovuto, fattura elettronica via SDI e spesso lo split payment. Per questo, oltre all'abbonamento online, ComputoLab si acquista come codice licenza prepagato tramite il rivenditore autorizzato, con la normale procedura di fornitura.
Per gli acquisti di importo pari o superiore a 5.000 € l'ente è tenuto a servirsi del mercato elettronico o delle centrali di committenza (L. 145/2018, art. 1, comma 130). ComputoLab arriva su MePA attraverso il distributore esclusivo per l'Italia, che ne cura l'inserimento a catalogo.
Bando / categoria merceologica: ___
Fornitore: ___ — P. IVA ___
Codici articolo: Pro annuale ___ · 3 postazioni ___ · 5 postazioni ___
Pluriennali: 3 anni ___ · 5 anni ___
Riferimenti in pubblicazione: fino ad allora l'ordine si gestisce direttamente con il distributore, scrivendo a supporto@computolab.it.
Per un ente la via più semplice è l'ordine diretto (OdA) su una licenza triennale: un solo CIG, un solo impegno di spesa, nessun rinnovo da rimettere in bilancio ogni anno. La trattativa diretta (TD) serve quando l'ufficio vuole negoziare condizioni o quantità; la RdO quando il regolamento interno impone il confronto tra più offerte.
Al di sotto della soglia l'ente può affidare direttamente fuori dal mercato elettronico: ordine al distributore, CIG quando dovuto, fattura elettronica via SDI. È la strada usuale per una o due postazioni.
La durata pluriennale fissa il prezzo per tutto il periodo e comprende gli aggiornamenti, compresi quelli che seguono la norma. L'impegno di spesa segue le regole ordinarie della contabilità dell'ente per le forniture a carattere continuativo.
Due strade, e conviene sapere in partenza che non costano uguale.
Il sito vende a professionisti e imprese, con carta e fattura del rivenditore online, senza SDI, CIG né split payment: il prezzo è quello pubblicato nella pagina dei prezzi. Le forniture agli enti pubblici sono curate dai distributori nazionali.
Con ordine e fattura elettronica, l'offerta è formulata dal distributore italiano e comprende i servizi amministrativi che l'ente richiede: emissione via SDI, gestione dell'ordine, CIG e CUP quando dovuti, split payment, assistenza all'ufficio acquisti. Il corrispettivo è quindi, di regola, superiore al prezzo del solo software: la differenza remunera il canale di fornitura, non il programma.
In entrambi i casi il software è lo stesso e gli aggiornamenti sono compresi, compresi quelli che seguono la norma: quando cambiano il Codice dei contratti o i suoi allegati, i documenti si adeguano senza costi ulteriori. Una postazione è un computer: si libera da una macchina e si riattiva su un'altra, quindi il numero segue le persone che lavorano insieme, non l'hardware.
Per il preventivo, i riferimenti del distributore e la documentazione da allegare alla determina, scrivi a supporto@computolab.it.
Per un'offerta o per i riferimenti del rivenditore autorizzato, scrivi a supporto@computolab.it indicando ente, numero di postazioni e l'eventuale necessità di CIG/MePA: rispondiamo con quello che serve all'ufficio acquisti.
Prima ancora del prezzo, chi acquista per un ente deve sapere se il programma regge a un controllo. ComputoLab produce tutti i documenti contabili elencati dall'articolo 12 dell'Allegato II.14 — giornale dei lavori, libretto delle misure, registro, stati di avanzamento con le ritenute, conto finale con il fascicolo dei suoi dodici allegati, liste settimanali, certificati — e li stampa in PDF/A, il formato dell'archiviazione a norma, verificato con il validatore ufficiale dello standard. Di ogni documento resta l'impronta SHA-256, e il file firmato digitalmente viene ricondotto al suo originale.
Non chiediamo di crederci sulla parola: c'è una scheda tecnica che riporta il testo della norma e affianca ogni articolo al documento che lo soddisfa. Si legge qui, e si scarica qui per allegarla alla pratica. La verifica dei programmi impiegati resta della stazione appaltante: la norma non prevede certificazioni né dichiarazioni del produttore.
Il programma è gratuito da installare: l'ufficio può provarlo oggi stesso, i codici arrivano dopo.
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