Los dos registros que sostienen la contabilidad de obra, desde la medición de los trabajos hasta su pago.
Los trabajos que han quedado ocultos no se pueden volver a medir. Por eso el trabajo medido se anota a medida que se ejecuta, el mismo día en que se mide, en un registro que ambas partes puedan comprobar. La regla es la trazabilidad: quien lee el registro tiene que poder ver cómo se ha obtenido cada cantidad — piezas, largo, ancho, alto o peso — y a qué partida del contrato pertenece.
El libro de mediciones es el primer registro de la cadena: la anotación fechada y cronológica del trabajo medido, tomada conjuntamente con la empresa constructora siempre que sea posible. Cada anotación lleva la fecha, la partida del contrato a la que se refiere y las dimensiones de las que sale la cantidad. Los croquis, las fotografías y las notas de obra la acompañan, de modo que una cantidad tomada antes de un relleno se pueda seguir acreditando un año después.
Las cantidades se trasladan después a un registro valorado, en el que se aplican los precios de contrato y salen los importes, por orden de fecha y firmados por las partes. Ese registro es la cuenta oficial del contrato: de él salen el resumen por capítulos y las certificaciones de obra, y también la liquidación final.
Los contratos italianos formalizan ambos registros. El libretto delle misure es el libro de mediciones, que cumplimenta el director de obra in contraddittorio — conjuntamente con la empresa constructora, que firma las anotaciones. El registro di contabilità es el registro valorado, y es el documento contable oficial del contrato. En la obra pública, la ordenación de estos documentos la fija el D.Lgs. 36/2023 y su anexo sobre la dirección de obra.
Redactar las mediciones de memoria a fin de mes en lugar de hacerlo a medida que avanza la obra; olvidar las líneas de deducción; usar unidades que no coinciden con las de la partida del contrato; no hacer firmar las anotaciones a ambas partes. Estos son los errores que acaban en reclamaciones y litigios: una contabilidad limpia es la mejor defensa que tiene cada parte.
En ComputoLab registra las mediciones contra la partida del presupuesto y el libro de mediciones se escribe solo, con las mismas reglas de medición que el presupuesto; el libro de certificaciones y la certificación de obra salen de los mismos datos, sin volver a teclear nada. Todo se imprime en PDF o en Word desde la pestaña Documentos del proyecto.
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