El documento que recoge cuánta obra se ha ejecutado y cuánto se le debe a la empresa constructora.
En cualquier contrato que dure más de unas pocas semanas, a la empresa constructora se le paga por fases, a medida que la obra sube. La certificación de obra es el estado que fija, en una fecha dada, qué se ha ejecutado y cuánto vale. Es acumulativa: el importe de todo lo medido desde el inicio de los trabajos, menos todo lo ya certificado. Lo que queda es el importe que corresponde esta vez.
Una certificación de obra no es una estimación del porcentaje de avance. Sale de los registros de mediciones que se llevan en obra: cantidades medidas en la propia obra, imputadas a las partidas del contrato, valoradas a los precios de contrato y resumidas por capítulo. Cantidad ejecutada × precio de contrato, partida a partida, menos lo ya certificado.
Una certificación de obra bien hecha indica el periodo y el número de orden; las partidas con las cantidades y los importes devengados hasta la fecha; los costes de seguridad devengados; la retención que se haya practicado; y el resumen que conduce al importe neto a certificar. Los materiales acopiados a pie de obra, las modificaciones y los trabajos por administración se muestran aparte cuando el contrato los admite. Al final de la obra, la última certificación cierra la cuenta junto con la liquidación final.
En Italia la certificación de obra es el SAL, el stato di avanzamento lavori, y es un trámite formal más que un acuerdo privado entre las partes. Se extrae del libro de certificaciones que lleva el director de obra y, en los contratos públicos, es lo que permite al responsable del proyecto emitir el certificato di pagamento, el certificado de pago. La obra pública italiana practica además una retención del 0,50% en cada certificación como garantía, y la ordenación de los documentos contables sigue el D.Lgs. 36/2023. En la obra privada, las fases las fija el contrato.
En ComputoLab la contabilidad de obra está enlazada con el presupuesto de mediciones: registra la obra medida, el programa calcula el importe devengado por partida y por capítulo, y produce el SAL numerado, el libro de certificaciones y el certificado de pago, listos en PDF o en Word. Cuando llega la siguiente certificación, los acumulados y la deducción de las certificaciones anteriores ya están hechos.
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