Aufmaßunterlagen: die Bauabrechnung sauber halten

Warum Aufmaß aufgeschrieben und nicht erinnert wird

Leistung, die verdeckt ist, lässt sich nicht noch einmal aufmessen. Deshalb wird aufgemessene Leistung festgehalten, während sie entsteht, an dem Tag, an dem sie aufgemessen wird, in einem Nachweis, den beide Seiten prüfen können. Die Regel heißt Nachvollziehbarkeit: Wer den Nachweis liest, muss erkennen können, wie jede Menge zustande gekommen ist — Teile, Länge, Breite, Höhe oder Gewicht — und zu welcher Vertragsposition sie gehört.

Das Aufmaßbuch

Das Aufmaßbuch ist der erste Nachweis in der Kette: die datierte, chronologische Eintragung der aufgemessenen Leistung, wo immer möglich gemeinsam mit dem Auftragnehmer aufgenommen. Jeder Eintrag trägt das Datum, die zugehörige Vertragsposition und die Maße, aus denen die Menge stammt. Skizzen, Fotos und Notizen von der Baustelle gehören dazu, damit eine vor dem Verfüllen genommene Menge auch ein Jahr später noch belegt werden kann.

Vom Aufmaß zum Geld

Die Mengen werden anschließend in ein bepreistes Register übernommen, in dem die Vertragspreise angesetzt werden und die Werte entstehen, in zeitlicher Reihenfolge und von den Parteien unterzeichnet. Dieses Register ist das maßgebliche Rechenwerk des Auftrags: Die Zusammenstellung nach Abschnitten und die Abschlagsrechnungen ergeben sich daraus, ebenso die Schlussrechnung.

Wie es in Italien läuft: libretto delle misure und registro di contabilità

Das italienische Vergaberecht schreibt beide Nachweise förmlich vor. Das libretto delle misure ist das Aufmaßbuch, geführt vom Bauleiter in contraddittorio — gemeinsam mit dem Auftragnehmer, der die Eintragungen unterzeichnet. Das registro di contabilità ist das bepreiste Register und zugleich das amtliche Abrechnungsdokument des Auftrags. Bei öffentlichen Bauaufträgen wird der Aufbau dieser Unterlagen vom D.Lgs. 36/2023 und von dessen Anhang zur Bauleitung bestimmt.

Fehler, die man vermeiden sollte

Aufmaße am Monatsende aus dem Gedächtnis nachtragen, statt sie laufend zu erfassen; die Abzugszeilen vergessen; Einheiten verwenden, die nicht zur Vertragsposition passen; die Eintragungen nicht von beiden Seiten unterzeichnen lassen. Das sind die Fehler, aus denen Nachträge und Streit werden: Ein sauberes Rechenwerk ist die beste Absicherung, die jede Partei hat.

Wie Sie das mit ComputoLab machen

In ComputoLab erfassen Sie die Maße zur Position des Leistungsverzeichnisses, und das Aufmaßbuch schreibt sich von selbst, mit denselben Aufmaßregeln wie das Verzeichnis; Abrechnungsregister und Abschlagsrechnung entstehen aus denselben Daten, ohne dass etwas abgetippt wird. Alles lässt sich aus dem Reiter Projektunterlagen als PDF oder Word drucken.

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