Abschlagsrechnungen: Leistung bezahlen, während sie entsteht

Warum in Stufen abgerechnet wird

Bei jedem Auftrag, der länger als ein paar Wochen läuft, wird der Auftragnehmer in Stufen bezahlt, während die Leistung wächst. Die Abschlagsrechnung ist die Aufstellung, die zu einem bestimmten Stichtag festhält, was gebaut wurde und was es wert ist. Sie ist kumulativ: der Wert aller seit Baubeginn aufgemessenen Leistungen, abzüglich alles bereits Bescheinigten. Was übrig bleibt, ist der diesmal fällige Betrag.

Woher die Zahlen kommen

Eine Abschlagsrechnung ist keine geschätzte Fortschrittsquote. Sie ergibt sich aus den Aufmaßunterlagen, die auf der Baustelle geführt werden: am Bauwerk aufgemessene Mengen, den Vertragspositionen zugeordnet, zu den Vertragspreisen bewertet und nach Abschnitten zusammengestellt. Gebaute Menge × Vertragspreis, Position für Position, abzüglich dessen, was bereits abgerechnet wurde.

Was darin steht

Eine belastbare Abschlagsrechnung nennt den Zeitraum und die laufende Nummer; die Positionen mit den bis heute erbrachten Mengen und Werten; die erbrachten Sicherheitskosten; einen etwaigen Sicherheitseinbehalt; und die Zusammenstellung, die zum netto zu bescheinigenden Betrag führt. Auf der Baustelle gelagerte Stoffe, Nachträge und Regiearbeiten werden gesondert ausgewiesen, soweit der Vertrag sie zulässt. Am Ende der Maßnahme schließt die letzte Abrechnung das Konto zusammen mit der Schlussrechnung ab.

Wie es in Italien läuft: der SAL

In Italien heißt die Abschlagsrechnung SAL, stato di avanzamento lavori, und sie ist ein förmlicher Schritt und keine private Absprache zwischen den Parteien. Sie wird aus dem Abrechnungsregister abgeleitet, das der Bauleiter führt, und bei öffentlichen Aufträgen ist sie es, die dem Projektverantwortlichen erlaubt, das certificato di pagamento, die Zahlungsbescheinigung, auszustellen. Bei öffentlichen Bauaufträgen wird zudem ein Einbehalt von 0,50 % je Abrechnung als Sicherheit vorgenommen, und der Aufbau der Abrechnungsunterlagen folgt dem D.Lgs. 36/2023. Das alles gilt nach italienischem Recht; bei privaten Aufträgen legt der Vertrag die Stufen fest.

Wie Sie das mit ComputoLab machen

In ComputoLab hängt die Bauabrechnung am Leistungsverzeichnis: Sie erfassen die aufgemessene Leistung, das Programm ermittelt den erbrachten Wert je Position und je Abschnitt und erzeugt den nummerierten SAL, das Abrechnungsregister und die Zahlungsbescheinigung, fertig als PDF oder Word. Wenn die nächste Abrechnung ansteht, sind die kumulierten Zahlen und der Abzug der früheren Abrechnungen bereits vorhanden.

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