Wie man ein Bauangebot schreibt, das unterschrieben wird

Ein Angebot ist kein Leistungsverzeichnis, aber es entsteht aus einem

Ein Leistungsverzeichnis spricht zu Fachleuten; ein Angebot spricht zum Auftraggeber. Das Fundament ist jedoch dasselbe: klare Positionen, aufgemessene Mengen, belegbare Preise. Ein Angebot, das auf einem Leistungsverzeichnis aufbaut, hält besser stand als eine Pauschalzahl. Fragt der Auftraggeber nach dem Warum, steht die Antwort da, Zeile für Zeile.

Was hineingehört

Ihr Briefkopf mit Logo und Firmenangaben; die Angaben zu Auftraggeber und Bauvorhaben; die Aufstellung der Positionen mit Beschreibungen, die ein Auftraggeber wirklich lesen kann, Mengen, Einheitspreisen und Beträgen; ein etwaiger Nachlass (oder Zuschlag), offen ausgewiesen; die Umsatzsteuer zu dem Satz, der für diese Art von Leistung gilt; wie lange das Angebot bindend bleibt; die Zahlungsbedingungen; was nicht enthalten ist. Ausschlüsse schriftlich sind mehr wert als zehn Telefonate hinterher.

Die Fehler, die Geld kosten

Vage Beschreibungen („Badsanierung“), die zum Streit einladen; Deponiegebühren, Gerüst oder Behelfsbauten vergessen; alte Preise aus einem früheren Angebot abschreiben; das Angebot undatiert und ohne Bindefrist lassen. Und der allergewöhnlichste: ein hässliches Dokument — das Angebot ist oft das erste Greifbare, das ein Auftraggeber von der Firma sieht.

Wie Sie das mit ComputoLab machen

Mit ComputoLab Pro machen Sie aus einem Leistungsverzeichnis ein Angebot, in dem die Positionen schon stehen, oder Sie bauen das Angebot auf, indem Sie aus Ihrer eigenen Preisdatenbank auswählen; Briefkopf und Logo richten Sie einmal ein, führen ein Adressbuch der Auftraggeber, behandeln Nachlass, Umsatzsteuer und Bindefrist und drucken ein sauberes PDF, das versandfertig und unterschriftsreif ist.

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